PAROLE CHIAVE: posta elettronica certificata, Registro delle Imprese, Obbligo 2025, sanzioni, amministratori di società.
Con la Legge di Bilancio 2025 (L. 207/2024) è stato introdotto un nuovo obbligo per gli amministratori di società: la comunicazione di una PEC personale al Registro Imprese. Questo obbligo si applica sia alle società costituite dal 1° gennaio 2025, per le quali è da assolvere contestualmente all’iscrizione in Camera di Commercio, sia a quelle già esistenti dove il termine per l’adeguamento è fissato al 30 giugno 2025.
Chi è obbligato?
- Tutti gli amministratori di società di persone e di capitali, comprese le reti di imprese con personalità giuridica.
- Sono esclusi i consorzi, le società semplici (salvo quelle agricole) e gli enti senza attività imprenditoriale.
Quali sono le principali regole?
- PEC personale: non è possibile usare la PEC della società. Ogni amministratore deve avere un proprio domicilio digitale distinto.
- Pluralità di incarichi: un amministratore di più società può scegliere se usare un’unica PEC o più PEC diverse per ogni società.
- Obbligo di comunicazione: la PEC va registrata nel Registro Imprese tramite apposita procedura.
Quali sono le sanzioni in caso di mancato adempimento?
- Se la PEC non viene comunicata, il Registro Imprese bloccherà l’iter di iscrizione della società o della nomina dell’amministratore.
- È prevista una sanzione amministrativa da € 103 a € 1.032 in caso di mancato adempimento, ridotta a un terzo se si regolarizza entro 30 giorni.
Esenzione da imposte e diritti di segreteria
- La comunicazione della PEC non comporta costi di imposta di bollo o diritti di segreteria, a meno che non sia parte di un altro adempimento (ad esempio la nomina di un amministratore).
Cosa devono fare gli amministratori?
- Attivare una PEC personale se non già in posseduta.
- Comunicare la PEC al Registro Imprese entro il 30 giugno 2025 tramite apposita procedura telematica.
Per ulteriori informazioni e per l’assistenza nella comunicazione della PEC, il nostro Studio è a disposizione.
Se ti serve una consulenza personalizzata contattataci o compila il form sul nostro sito.
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